Форма п 3 кто сдает. Порядок заполнения статистической формы

Форма П-3 - документ статистической отчетности, отражающий данные о финансовом состоянии юрлица за отчетный период. Давайте узнаем, изменился ли бланк, и рассмотрим особенности заполнения формы П-3.

Форма «П-3 статистика»: назначение

Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предназначена для ежемесячной подачи юрлицом в территориальный орган Росстата информации о своем финансовом состоянии, сформированной нарастающим итогом с начала отчетного года. Основу этих сведений составляют цифры, вносимые в отчет о прибылях и убытках, учетные данные об имеющихся активах и дебиторской-кредиторской задолженностях.

О существующих видах отчета о прибылях-убытках читайте в статье «Отчет о прибылях и убытках — форма № 2 (бланк и образец)» .

Форма П-3 в последней ее редакции, действующей с 01 августа 2017 года, утверждена приказом Росстата от 01.08.2017 № 509. Этот же документ содержит основополагающие принципы ее представления в Росстат.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С отчетности за январь 2019 года вводится новый бланк формы П-3, который утвержден приказом Росстата от 31.07.2018 № 468.

Обязанность подачи формы закреплена за всеми юрлицами, осуществляющими реализацию (в т. ч. за иностранными организациями, действующими в РФ, и фирмами-банкротами), со средней численностью более 15 человек, исключая:

• субъекты малого предпринимательства (СМП);
• государственные и муниципальные учреждения;
• банки;
• страховые и финансово-кредитные организации.

Юрлицо с обособленными подразделениями формирует данные по организации в целом.

Форма состоит из 4 разделов. Из них ежемесячному заполнению с подачей в срок не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным, подлежит только разд. 1, включающий сведения об итоговом финрезультате за отчетный период и аналогичный отрезок времени предшествующего года, а также ключевые сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей.

Ежеквартально помимо разд. 1 заполняются сведения в остальных разделах:

• в разд. 2 — об основных показателях деятельности, формирующих финрезультат от продаж в сравнении с данными за аналогичный период предшествующего года;
• в разд. 3 — о составе активов с разбивкой их на оборотные и внеоборотные и сравнением с данными на аналогичную дату предшествующего года;
• в разд. 4 — об объемах отгрузки за период и основных видах существующих дебиторской и кредиторской задолженностей с разбивкой этих сведений по странам, с которыми осуществляется взаимодействие.

Квартальная отчетность сдается позже: по 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, включительно.

Обязательными к заполнению в любом из отчетов являются сведения об отчитывающейся организации (название, адрес, код ОКПО, указание на применение-неприменение УСН), подпись ответственного за составление формы лица (с расшифровкой), его контактные данные и дата составления.

Инструкция по заполнению формы П-3

Описанию порядка заполнения таблиц каждого из разделов формы П-3 посвящен другой документ: приказ Росстата от 22.11.2017 № 772. В нем не только перечислены те данные, которые должны быть отражены в каждой из строк этой формы, но и указаны:

• источники этих данных;
• особенности их заполнения при смене или совмещении режимов налогообложения;
• порядок формирования сведений в зависимости от сферы, в которой юрлицо осуществляет деятельность;
• правила внесения цифровых показателей;
• контрольные соотношения для проверки корректности данных, попавших в форму.

Об особенностях формирования данных бухотчетности юрлицами, применяющими УСН, читайте в материале

В данный раздел не включаются средства бюджетных организаций, вкладываемые в строительство объектов без оформления договоров участия в долевом строительстве .

Данные приведенные в строках 47,48 не включаются в строку 01
раздела 1.

Форма № П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”

59. Форму федерального статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями , а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства , государственных, муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Данная форма составляется на основании синтетического и аналитического бухгалтерского учета . Подсказы к показателям приведены на основании Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России н.

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, представляют данные по форме № П-3 согласно настоящих указаний.

Организациям, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, в графе "Наименование отчитывающейся организации" после наименования организации необходимо указывать: "упрощенная система налогообложения".

Если организации в отчетном году перешли с упрощенной системы налогообложения на общую систему ведения бухгалтерского учета, то данные за соответствующий период прошлого года должны быть представлены в соответствии с действующей на отчетную дату системой ведения бухгалтерского учета. При переходе организации в отчетном году на упрощенную систему налогообложения, данные за соответствующий период прошлого года должны быть представлены по строкам, заполняемым организациями упрощенной системы налогообложения, с учетом соответствующих арифметических и логических контролей.

Раздел 1. Показатели финансового состояния и расчетов

60. Прибыль (убыток) до налогообложения за период с начала отчетного года (строка 01) показывается объем прибыли (убытка) до налогообложения, полученный организацией за отчетный период, т. е. конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации. Складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период» формы «Отчет о прибылях и убытках».

Прибыль (убыток) до налогообложения за соответствующий период с начала предыдущего года (строка 02) отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, т. е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю «Прибыль (убыток) до налогообложения за период предыдущего года аналогичный отчетному периоду» формы «Отчет о прибылях и убытках».

Если с одним и тем же покупателем (поставщиком) заключено несколько договоров, то задолженность рассчитывается по каждому договору отдельно и, соответственно, включается в дебиторскую или кредиторскую задолженность, то есть задолженность определяется по каждой хозяйственной операции отдельно по каждому покупателю (заказчику), поставщику (подрядчику) и по каждому договору.

Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями не отражаются по статьям «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».

61. (строки 03 – 12) , в том числе просроченная, т. е. задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором.

62. Дебиторская задолженность данной организации (строка 03) - показывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги; в том числе задолженность, обеспеченная векселями полученными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами; суммы уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами; задолженность по расчетам с прочими дебиторами, включающая в себя задолженность финансовых и налоговых органов (в том числе по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет); задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или кредита (ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.); задолженность подотчетных лиц ; поставщиков по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке; задолженность по государственным заказам , федеральным программам за поставленные товары, работы и услуги, а также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации. Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 6 «Расчеты», кроме счетов 66, 67.

Задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги , по которым признаны доходы в установленном порядке, в том числе задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченная полученными векселями и др. (счета 62, 76, 63). Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги указывается за вычетом суммы резерва по сомнительным долгам .(строка 05)

Остатки задолженности по счету 76 "расчеты с разными дебиторами и кредиторами" учитывать только в части задолженности за товары, работы, услуги

Краткосрочная дебиторская задолженность из общей суммы дебиторской задолженности (строка 12) отражается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

63. Кредиторская задолженность данной организации, в том числе просроченная задолженность (строки .

Кредиторская задолженность данной организации (строка 13) - показывается задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе задолженность, обеспеченная векселями выданными; задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций; с рабочими и служащими по оплате труда , представляющую собой начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда; задолженность по отчислениям на государственное социальное страхование , пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, задолженность по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды; задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем; авансы полученные, включающие сумму полученных авансов от сторонних организаций по предстоящим расчетам по заключенным договорам, а также штрафы, пени и неустойки, признанные организацией или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации, непогашенные суммы заемных средств , подлежащие погашению в соответствии с договорами.

Для заполнения этой строки используют аналитические данные к счетам раздела 6 «Расчеты», кроме счетов 66, 67.

По строке 15 Задолженность организации по всем видам платежей в бюджет .(строка 15)

Задолженность по платежам в государственные внебюджетные фонды из общей суммы просроченной кредиторской задолженности - задолженность по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.(строка 18)

Задолженность организации поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги , в том числе обеспеченная векселями выданными. Отражается также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам (счета 60, 76).(строка 19)

Остатки задолженности по счету 76 "расчеты с разными дебиторами и кредиторами" учитывать только в части задолженности за товары, работы, услуги.

Кредиторская задолженность, подлежащая погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. (строка 25)

Задолженности по полученным займам и кредитам (счета 66, 67). (строка 26)

Задолженности по полученным займам и кредитам на срок не более 12 месяцев (счет 66). в том числе просроченная задолженность (строка 27) .

66. Задолженность, списанная в установленном порядке на финансовые результаты деятельности организаций. (строки 28 и 29)

Раздел 2. Доходы и расходы

67. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость , акцизов и иных аналогичных обязательных платежей) - выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций, являющиеся доходами от обычных видов деятельности .. При заполнении данной строки следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н. (строка 30)

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды , выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности , выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью.

Торговые и снабженческие организации отражают стоимость проданных товаров. Организации–посредники, действующие по договорам комиссии , поручения, агентским и т. д., отражают стоимость оказанных ими посреднических услуг.

Соответствует показателю «Выручка» формы «Отчет о прибылях и убытках».

68 . Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг -учтенные затраты на производство товаров, продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным товарам, продукции, работам, услугам.(строка 31) .

В случае признания организацией в соответствии с установленным порядком управленческих и коммерческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, по данной строке отражаются затраты на производство проданных товаров продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов, расходов по сбыту.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Организации, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг , отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

Соответствует показателю «Себестоимость продаж» формы «Отчет о прибылях и убытках».

69. Коммерческие и управленческие расходы – общепроизводственные расходы, расходы, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения ..(строка 32)

Соответствует сумме показателей «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы» формы «Отчет о прибылях и убытках».

Прибыль (убыток) от продаж показывается прибыль (убыток) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, которая рассчитывается путем вычитания из выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость , акцизов и аналогичных обязательных платежей) себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческих и управленческих расходов.(строка 33)

Соответствует показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о прибылях и убытках».

Раздел 3. Активы организаций

71. Стоимость внеоборотных активов организации, к которым в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся: основные средства, нематериальные активы , долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство, отложенные налоговые активы и др., учтенные на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации раздела 1 «Внеоборотные активы» (строка 37) .

Соответствует итогу по разделу 1 «Внеоборотные активы» формы «Бухгалтерский баланс».

Нематериальные активы по остаточной стоимости (за исключением объектов нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется), учтенные на счетах 04, 05. При отнесении объектов к нематериальным активам необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007, утвержденным приказом Минфина России от 01.01.01 № 000н. (строка 38)

Соответствует показателю «Нематериальные активы» раздела 1 формы «Бухгалтерский баланс».

Стоимость основных средств , как находящихся в эксплуатации, так и находящихся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или запасе, в аренде, в доверительном управлении , по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется) (строка 39).

Для заполнения строки используются данные счетов 01, 02. При заполнении строки 39 следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01
N 26н.

Незавершенное строительство показываются затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, учитываемые на счетах 07, 08, 16.(строка 40)

При заполнении статьи "Незавершенное строительство" следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г.
№ 000н.

72. Оборотные активы - показываются запасы по фактической себестоимости; налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы , учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 23, 29, 41, 50-58, 60, 62,73, 75, 76, 81, 97. (строка 41)

Соответствует итогу по разделу 2 «Оборотные активы» формы «Бухгалтерский баланс».

Запасы - учтенные на счетах 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 97. (строка 42).

Соответствует показателю «Запасы» раздела 2 формы «Бухгалтерский баланс».

Производственные запасы - показываются остатки запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций, деталей, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и т. п. ценностей организации, учитываемых на счетах 10, 11, 15, 16. (строке 43)

Краткосрочные финансовые вложения показываются инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т. п., предоставленные организацией другим организациям займы, вклады по договору простого товарищества и т. п. (счет 58).(строка 48)

Денежные средства отражаются остатки принадлежащих организации денежных средств, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в кредитных организациях и т. п. (счета 50, 51, 52, 55, 57). (строка 49)

73 . Капитал и резервы учитываются: уставный (складочный), добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), целевое финансирование за вычетом собственных акций (счета 80, 81,82, 83, 84, 86). Строка 50 соответствует итогу раздела 3 формы «Бухгалтерский баланс». (строка 50)

Форма № П-4

“Сведения о численности, заработной плате и движении работников”

76. В дополнение к порядку, приведенному в разделе I «Общие положения», необходимо учитывать следующее.

76.1. Сведения о численности и заработной плате работников (в разделе 1 формы № П-4) заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год

76.2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма № П-4
заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

76. 3 . Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем – организации ) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

76. 4 . При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п.8 ст.63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

76. 5 . Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (в разделе 1 показываются ежеквартально, с начала года) и о движении работников (в разделе 2 показываются за год) заполняются в последнем представленном отчете по форме № П-4 за период с начала года.

76.6 . Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

76. 7 . В разделе 1 формы № П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности.

76. 8 . В случае необходимости уточнения данных за январь-декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Раздел 1. Численность, начисленная заработная плата работников

и отработанное время

78. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора .

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников (строка 27) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. 81.1);

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. п. 81.1);

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом . Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

80. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства , учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера – в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 81.2);

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

и) адвокаты;

к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность . К таким работникам относятся:

Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

Статистический отчет по форме П-3 содержит данные о финансовом состоянии предприятия, его активах, поступлениях и расходах. Действующая сегодня форма утверждена приказом Росстата от 05.08.2016 № 390 (с изм. от 07.09.2017). О порядке представления и заполнения данного отчета пойдет речь в этом материале.

Форма П-3: кто должен сдавать и когда

Подавать отчет по форме П-3 должны все организации, у которых средняя численность персонала в предыдущем году была более 15 человек с учетом совместителей и работников по договорам ГПХ. Фирмы, созданные в 2017 г., ориентируются на численность этого года.

Освобождены от представления формы П-3:

• юрлица – субъекты малого предпринимательства,
• госструктуры,
• банки,
• страховые и иные организации финансово-кредитного сектора,
• ТСЖ, ЖСК, ГСК и прочие некоммерческие организации, не занимающиеся реализацией товаров и услуг.

Форма П-3 подается в свое отделение Росстата как ежемесячно, так и ежеквартально. Ежемесячно отчитываться нужно в срок не позднее 28 числа после отчетного месяца, а ежеквартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом.

За каждый месяц в статистику подается только раздел 1 формы П-3, а за квартал отчитаться нужно по всем четырем разделам формы. Форма отчетности может быть как «бумажной», так и передаваться по электронным каналам связи.

Если статистическую отчетность не предоставить в Росстат, или подать с опозданием, а также в случае содержания в отчете недостоверных сведений, предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 рублей, а для должностных лиц штраф может составлять от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Как заполнить форму П-3 (статистика)

Общие требования, которые следует соблюдать при подготовке формы П-3 следующие:

• отчет подается с учетом данных по всем обособленным подразделениям юрлица,
• если фирма составляет промежуточную бухотчетность, то форма П-3 Росстата заполняется на основании ее данных, если нет, то основанием будут данные первичного учета,
• фирмы, работающие на «упрощенке» отмечают это в специальной строке титульного листа, и подают отчет П-3 в полном объеме ежемесячно, а не раз в квартал,
• показатели отчета заполняются в тысячах рублей,
• форма П-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Подробная инструкция по заполнению формы П-3 содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26.10.2015, приказ № 498.

В составе формы П-3 четыре раздела, первый из которых подается в Росстат ежемесячно, а ежеквартально сдается полный объем отчета:

Раздел 1 «Показатели финсостояния и расчетов» (строки 01-27) содержит показатели дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по видам, а также задолженности по кредитам и займам и прибыли (убытка) до налогообложения. Данные раздела должны равняться соответствующим показателям «Отчета о финрезультатах» за период.

Раздел 2 «Доходы и расходы» (строки 30-35) отражает показатели выручки, себестоимости проданных товаров и услуг, объем управленческих и коммерческих расходов, расчетным путем определяется прибыль от продаж, выделяется выручка от продажи ОС и уплаченные проценты за кредит. Данный раздел также должен соответствовать показателям «Отчета по финрезультатам».

Раздел 3 «Активы организации» (строки 36-50а) показываются в разбивке на оборотные и внеоборотные. В статистической форме П-3 за январь-декабрь необходимо показать отдельной строкой (50а) также и чистые активы. Эти показатели должны соответствовать данным раздела 1 бухгалтерского баланса.

Раздел 4 «Состояние расчетов с юрлицами России и зарубежья» отражает объемы отгруженных товаров/оказанных услуг, дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков, кредиторскую задолженность предприятия, задолженность по кредитам и займам в разбивке по странам. Основанием для заполнения раздела служат данные бухгалтерской аналитики по счетам 90 и 91. Данные отражаются в фактических отпускных ценах с учетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.

Прежде чем отправлять в Статистику форму П-3, нужно проверить правильность и корректность ее заполнения с помощью контрольных соотношений, которые опубликованы в тех же Указаниях от 26.10.2015.

Начиная с отчетности за январь 2018 года организации (какие именно, мы расскажем чуть позже) должны представлять в статистику отчет П-3 по обновленной форме (Приложение № 4 к Приказу Росстата от 01.08.2017 № 509).

Бесплатно скачать бланк формы П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» можно на сайте Росстата или в системе КонсультантПлюс .

Кстати, с отчетности за январь 2019 года компаниям нужно будет отчитываться уже по другой форме (Приложение № 3, утв. Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468). Поскольку Росстат снова ее переутвердил.

Форма П-3: кто должен сдавать

В статистику форму П-3 обязаны представлять все организации, у которых средняя численность работников за предыдущий год превысила 15 человек, включая тех, кто работал по совместительству или на основании договора ГПХ. Правда, есть исключение, так от представления формы П-3 освобождены:

• организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства ;
• государственные/муниципальные учреждения;
• банки, страховые компании и прочие ФКО.

Отметим, что организации, владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых, должны представлять форму П-3 независимо от средней численности работников (п. 1 Указаний , утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

Инструкция по заполнению формы П-3

При заполнении формы П-3 организациям нужно учесть следующее:

• форма П-3 заполняется в тысячах рублей;
• форма П-3 заполняется нарастающим итогом с начала года;
• если организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность, то форму П-3 нужно заполнять на основании данных такой отчетности. Если же промежуточная бухотчетность не составляется, то форма П-3 заполняется на основе данных первичного учета;
• форма П-3 заполняется в целом по организации, в т.ч. если у нее есть обособленные подразделения;
• если компания применяет УСН, то в графе «Наименование отчитывающейся организации» после указания названия компании нужно написать «упрощенная система налогообложения». Кроме этого, свидетельством примененя УСН будет указание кода «1» в специальном поле на титульном листе формы П-3.

Подробную инструкцию по заполнению формы П-3 вы найдете в Порядке, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 .

П-3 в статистику (форма-2018): сроки

Форму П-3 необходимо представить в свое отделение Росстата в следующие сроки в следующем объеме:

Отметим, что организация не выбирает, с какой периодичностью ей представлять форму П-3, — она должна сдавать как ежемесячные отчеты, так и ежеквартальные.

Также важно знать, что за несвоевременное представление отчета (как и за представление недостоверных сведений или непредставление отчета вовсе), организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 руб. до 70000 руб. - для организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц.

форма П-3: способы представления

Представить форму П-3 можно одним из следующих способов:

Форма П-3 в статистику: образец заполнения

В этой статье вы можете ознакомиться за январь-март 2017 года. По аналогии с приведенным образцом можно смело заполнять и П-3, действующую в 2018 году. Поскольку по составу форма совсем не изменилась, и порядок ее заполнения в целом остался прежним.

Наряду с налоговой отчетностью предприятия должны представлять статистическую отчетность, позволяющую Росстату получать информацию о структуре и стоимости активов, резервах, финансовом положении предприятий. В статье расскажем, как составляется форма П-3 образец заполнения, дадим бланк для скачивания.

Сравнительный анализ показателей с предыдущим периодом предоставляет органу статистики информацию о тенденциях изменений в деятельности предприятия. Форма П-3, начиная с 2017 года, представляется на бланке, утвержденном приказом ФСГС от 05.08.2016 № 390. Начиная с 2018 года, форма утрачивает актуальность и будет представляться на новом бланке.

Обязанность по представлению формы П-3

Предприятия всех форм собственности, численность наемных работников которых превышает 15 человек, обязаны представлять форму П-3 при осуществлении реализации. Численность определяется по итогам предшествующего года и рассчитывается по правилам, установленным органами статистики. При подсчете количества работников учитываются лица, трудоустроенные по совместительству, на определенное время, сезон или оформленные по договорам ГПХ.

Под реализацией понимают продажу товаров, оказание услуг организациям или населению. Обязанность распространяется и на иностранные компании, ведущие деятельность в РФ. Освобождены от обязанности по представлению формы юридические лица:

• Предприятия, показатели которых позволяют отнести организацию к категории малых.
• Учреждения государственного или муниципального типа.
• Банки и другие финансово-кредитные организации.
• Страховые компании.
• Некоммерческие организации, не осуществляющие реализацию продукции, услуг.

Сроки подачи формы

Отчетность П-3 представляется в ТОГС. Организации, не ведущие деятельность по адресу местонахождения, представляют статистические данные по месту фактического нахождения. Датой подачи считается день представления в территориальный орган, отправки почтой либо передачи в электронном виде, подтвержденном отчетом принимающей стороны. Для подачи формы установлены сроки:

• Ежемесячно, до 28 числя месяца, следующего за отчетным, представляется первый раздел.
• Ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляется отчет полностью.

Дата, попадающая на нерабочий день, переносится на первый рабочий день. Форма подписывается лицом, ответственным за представление данных в орган статистики от имени организации. Руководитель предприятия налагает обязанность в приказе или должностной инструкции ответственного лица.

Способы представления формы

Предприятие имеет право самостоятельно выбрать способ представления отчетности. Допускается несколько способов подачи отчетности:

• Представление доверенным лицом предприятия лично. Документ подается на бумажном носителе. Используют при наличии времени на посещение территориального органа Росстата.
• Почтовым отправлением. Пересылка сопровождается описью для подтверждения факта отправки именно формы П-3. Применяют при отдаленности территориального органа или доступа к сети Интернет.
• В электронном виде, используя для передачи данных электронную подпись. Формы должны содержать код, присваиваемый для идентификации территориального органа. Передача производится с использованием сертификата ЭЦП или специализированных операторов связи. Используют при отсутствии времени на посещение территориального органа или почтового отделения.

Каждый из способов представления отчетности имеет преимущества и недостатки.

Условия	Личная подача	Почтовое отправление	Электронная форма
Преимущества	Отсутствие дополнительных трат	Отсутствие необходимости личного посещения территориального органа, получения ЭЦП или обращения к оператору	Скорость передачи данных
Недостатки	Значительная трата времени	Дополнительные расходы на пересылку	Потребность создания ЭЦП или заключения договора с оператором. Читайте также статью: → « ».

Особенности заполнения формы П-3

Данные формы П-3 формируются на основании синтетического учета предприятия или бухгалтерской отчетности. При заполнения данных учитываются Указания, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 №498:

• Лица, имеющие обособленные отделения, формируют данные по всем структурам предприятия. Под обособленными отделениями понимают структуры, имеющие рабочие места, созданные на срок более месяца.
• Отчетность представляется по месту нахождения основного предприятия и обособленного подразделения, выделенного на самостоятельный баланс.
• В данных головного предприятия, имеющего обособленные подразделения, представляются без показателей дочерней структуры.
• В форме требуется указать об использовании организацией УСН.
• Предприятия, частично не ведущие в отчетном периоде деятельность, должны указать период простоя в пояснениях к форме.

Полная форма бланка П-3 состоит из титульного листа и 4 разделов. При представлении квартальной отчетности все разделы обязательны к заполнению.

Общие сведения об организации

Титульная часть отчета содержит информацию о предприятии общего характера. Название предприятия указывается в полной и, в скобках, сокращенной форме. Название должно соответствовать учредительным документам. На титуле необходимо указать код статистики ОКПО. При сдаче отчетности предоставляется информация об адресе месторасположения и фактического нахождения предприятия. Данные, представляемые о деятельности обособленного отделения, сопровождаются наименованием и адресом фактического расположения.

Форма представляет сравнительные показатели за отчетный и предшествующий периоды. При проведении реорганизации структуры либо смены организационной формы предприятия в одном из соответствующих периодов данные должны быть представлены по условиям отчетного периода. Дополнительно представляются пояснения к заполнению формы при изменениях, произошедших в отчетном периоде.

Порядок заполнения статистической формы

Форма П-3 заполняется по данным текущего отчетного периода (графа 1) и аналогичного отрезка времени предшествующего года (графа 2).

Нумерация строк	Представляемая информация
Раздел 1, заполняется ежемесячно
01-02	Сведения, соответствующие отчету о финансовых результатах
03-12	Дебиторская задолженность предприятия без отражения расчетов с подразделениями. Сумма резерва по сомнительным долгам не указывается
13-25	Кредиторская задолженность с разбивкой по видам без учета расчетов внутри структуры
26-27	Долги по займам и кредитам
Раздел 2, заполняется ежеквартально нарастающим итогом
30	Выручка без косвенных налогов, соответствующая данным бухгалтерской отчетности
31, 32	Себестоимость и расходы, уменьшающие выручку
33	Прибыль как разница доходов и расходов
34	Выручка, полученная от реализации ОС без косвенных налогов
35	Проценты по кредитованию в составе расходов
Раздел 3, заполняется поквартально по аналогии с разделом 2
36-41	Внеоборотные активы, соответствующие показателям баланса
42-50	Оборотные активы с разбивкой по статьям
50а	Величина стоимости чистых активов, определяющая финансовую устойчивость предприятия
Раздел 4	Заполняется ежеквартально, содержит информацию об объеме реализации, дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе стран

Завершает информацию, представленную в разделе 4, сведения о лице, ответственном за представление отчетности в территориальный орган статистики. Указывается должность, ФИО, подпись лица, дата составления и контактный телефон.

Распространенные ошибки в заполнении формы

Данные, представленные в форме П-3, могут содержать ошибки, приводящие к недостоверности показателей.

Условие внесения данных	Неверная позиция	Верная позиция
Стыковка показателей с отчетностью о финансовых результатах и балансом	Несоответствие выручки, расходов, внеоборотных, оборотных активов с данными формы П-3	Показатели отчета должны совпадать с бухгалтерскими данными деятельности предприятия
Расчет численности, определяющий необходимость сдачи П-3	Использование расчета численности, не соответствующего требованиям Росстата	При подсчете численности учитываются требования, установленные Указаниями № 498
Представление отчетности предприятий, имеющих обособленные подразделения на отдельном балансе	Отчетность представляется по месту нахождения основного органа предприятия	При наличии обособленных подразделений, имеющих самостоятельный баланс, отчетность представляется по головной организации и по подразделению

Ответственность за нарушение порядка представления формы П-3

Сумма штрафа составляет от 20 до 70 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей на руководителя предприятия. При повторно допущенном нарушении размер штрафа увеличивается.

Санкция повторного нарушения для организации составляет от 100 до 150 тысяч рублей, наказание должностных лиц составляет от 30 до 50 тысяч рублей.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Требуется ли предприятиям, отчитывающимся по деятельности обособленного подразделения, отдельно вставать на учет в органах статистики?

При отчетности об обособленном подразделении дополнительная регистрация не требуется.

Вопрос №2. Какую подпись требуется использовать при передаче отчетности в электронном виде без использования оператора?

При передаче данных по системе Web-сбора требуется иметь ЭЦП, приобретенная в доверенном центре Росстата либо подпись, применяемая предприятием для передачи налоговой отчетности.

Вопрос №3. Включается ли в подсчет численности работников для определения потребности сдачи формы П-3 дважды данные о лицах, включенных в списочный состав, с которым заключен договор ГПХ?

Лицо списочного состава, с которым заключен договор ГПХ, отражается в численности однократно.

Вопрос №4. В каких единицах измерения представляется отчетность формы П-3?

Отчетность формы П-3 представляется в тысячах рублей.

Вопрос №5. Где можно узнать условия представления статистической отчетности и перечень форм, обязательных к представлению предприятиями различных организационных форм?

Порядок представления статистических форм, требования к заполнению и сроки можно уточнить на сайте Росстата или в территориальном отделении.