Подбор материалов для списания в 1С:Бухгалтерия (8.3, 8.2, редакции 3.0 и 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Часто бухгалтерам требуется сделать списание материалов через требование-накладную на определённую сумму или вообще списать все имеющиеся материалы.

Эта обработка позволяет легко и наглядно подобрать нужное количество нужных материалов, которые висят остатком на нужном счёте (например, 10.1). Обработка подходит одновременно для "двойки" и "тройки".

Покажу на примере.

Открываем обработку. Выбираем организацию, день на который будем делать списание и счёт, с которого будем списывать материалы.

Нажимаем кнопку "Заполнить":

Обработка автоматически заполнила нам табличную часть остатками по счёту 10.1 в разрезе складов на 4 сентября по нашей организации:

Теперь прямо в табличной части убираем ненужные материалы (кнопкой "Удалить" или клавишей "Delete") и корректируем количество оставшихся, если нужно.

Затем нажимаем кнопку "Создать требование накладную" - автоматически создастся документ "Требование-накладная" уже заполненный нашими данными. Получается очень удобно.

Вот сама обработка (отдельная для "тройки" и "двойки"):

Скачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка "Нарушение прав доступа " - о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки - следуйте .
Полезно!

Скачать для двойки

Полезно!
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

1с: Как сделать списание материалов (полученные материалы мы не перепродаем, пустить их в производство по требованию-накладной?)

Вопрос по 1С Бухгалтерия 7.7:

Вопрос по складу. По счет фактурам и счетам ввела все приходы материалов, по ним сделала оплату поставщикам. Как мне сейчас сделать списание материалов (полученные материалы мы не перепродаем - стоматологическая клиника, пустить их в производство по требованию-накладной?) Как правильно сделать и провести эти операции?

Ответ 1с:

Из описания документа Требование-накладная:
Документ "Требование - накладная" служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов (МПЗ) на затраты.
Производственное подразделение, на затраты которого списываются МПЗ, указывается в шапке документа в реквизите "Подразделение".
Место хранения списываемых МПЗ, указывается в реквизите "Склад".
Документ обслуживает два режима ввода данных:
для отражения типовых производственных операций (флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен);
для списания МПЗ на любые затраты, в т.ч. издержки обращения, прочие расходы (флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" установлен);
Счета затрат в табличной части "Материалы"
Типовые производственные операции, ввод которых носит массовый характер, рекомендуется отражать в режиме флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части "Материалы" будет автоматически установлены следующие реквизиты:
статья затрат из справочника "Номенклатура" и реквизита "Статья затрат по умолчанию", эта статья затрат отражает затраты бухгалтерского и налогового учета;
счета затрат (БУ), по умолчанию указывается счет затрат основного производства (20). Если в предыдущей строке указан счет затрат, то в текущую строку подставляется такой же (режим предназначен только для производственных расходов, т.е. в колонке "Счет затрат" могут быть выбраны следующие счета: 20, 23, 25, 26);
счет затрат (НУ) соответствующий счету затрат (БУ) с учетом счета учета (БУ) списываемого МПЗ (корсчет) или вида затрат НУ указанной статьи затрат;
номенклатурная группа той продукции, полуфабрикатов, работ или услуг, на затраты по выпуску которых списывается указанный МПЗ. Если в предыдущей строке указана номенклатурная группа, то в текущую подставится такая же.
Счета затрат на закладке "Счета затрат"
Хозяйственные операции, связанные со списанием МЗП на производственные затраты, издержки обращения, внереализационные расходы, можно отразить в режиме флаг «Счета затрат на закладке "Материалы" установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части "Материалы" указывается только количество. Счета учета затрат и аналитика указываются на закладке "Счета затрат" раздельно для бухгалтерского и налогового учета.
Отражение операций в бухгалтерского и налоговом учете
Признание затрат для целей бухгалтерского и налогового учета производится в соответствии со счетами учета затрат, заданными в документе либо на закладке "Счета затрат", либо на закладке "Материалы".
Полагаю, это как раз Ваш случай. Флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен и производим массовое списание МПЗ на затраты.

Ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Получение материалов отражается стандартным документом « ». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации — плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Как оформить поступление материалов в 1С, смотрите в нашем видео:

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом « », доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки .

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и не унифицированной формы.

Смотрите наше видео по списанию материалов в 1С на примере канцтоваров:

Реализация материалов

Регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

На закладке Общая вводятся:

МОЛ / Подразделение отправитель - ЦМО, за которым числились списываемые материалы.

МОЛ / Подразделение получатель - ЦМО, которым передаются списываемые материалы.

Счет дебета — счет, на который списываются материалы. Выбор счета зависит от выбранной хозяйственной операции, но обычно это счет 401.20 Расходы текущего финансового года с 272 КЭК .

При выборе некоторых операций, как ясно из наименования самих операций, необходимо заполнить поле Забалансовый счет.

Для нахождения ошибок ввода в документе предусмотрена проверка соответствия КПС счета дебета и КПС счетов кредита. Проверку можно выполнить по кнопке Проверить соответствия КПС панели инструментов табличной части документа.

В документе можно распечатать Акт о списании материальных запасов по ф. 0504230, Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по ф. 0504143, Бухгалтерскую справку по ф. 0504833. В поле Вид документа можно выбрать нужный вариант.

Проводки сформированные документом:

Обработка, позволяющая списывать материалы в программе 1С: БГУ на любую указанную дату.

1. В обработке нужно указать дату списания. Затем следует выбрать учреждение; ИФО — при необходимости; МОЛ — если нужно списать по конкретному работнику. Флажок По всем установлен — произойдет списание материалов по всем МОЛ.

2. После нажатия кнопки Выполнить , обработка сформирует документы списания МЗ.

Внимание! Если нажать кнопку Выполнить дважды, выйдет сообщение об отсутствии материалов.

Списание материалов в учете - процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:

• как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
• правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
• что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
• каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

• бумага «Снегурочка» - 30 шт.;
• дырокол - 3 шт.;
• калькулятор - 3 шт.

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная :

• в разделе ;
• на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

• Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , но его можно изменить вручную.

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

• Счет затрат , на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
• Подразделение затрат , в которое отпускаются материалы.
• Статью затрат , по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода - Материальные расходы .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 10.01 - стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней .

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении в разделе Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца .

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

• Дт 26 Кт 10.01 - корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная .

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат .

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:

Вид расхода статьи затрат - Прочие расходы , т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюансы: списание материалов при строительстве

Проводки по документу

Документ формирует проводки

• Дт Кт – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

• документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные ;
• в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену .

Требование-накладная

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

• заготовки для подошвы - 2 000 шт.;
• ткань - 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете . При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад - Склад - Требования-накладные .

Если используете субконто Продукция на счете , то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы» . Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат .

• на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
• на вкладке Счет затрат заполните:
  • Счет затрат - счет «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурные группы - вид продукции, в нашем примере Обувь женская ;
  • Статьи затрат - статья затрат Вид расхода в НУ - Материальные расходы ;
  • Продукция - готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Отчет производства за смену

Разберем нюансы списания материалов при выборе .

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы - 2 шт.;
• ткань - 0,5 м².

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .

В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы . Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации , то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе .

Если учет затрат по продукции не ведете, а в субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт - оприходована продукция;
• Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней .

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал