Основания для списания кредиторского долга предприятия
Задолженность, существующая перед предприятием или у него перед контрагентами, в ситуациях, когда она оказывается безнадежной для взыскания, подлежит списанию. Оснований для признания долга безнадежным довольно много, и их перечень не закрыт. Наиболее часто применяемым из них является истечение срока исковой давности (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99, утвержденных приказами Минфина России от 06.05.1999 № 32н и 33н, п. 18 ст. 250, п. 2 ст. 266 НК РФ).
Однако наряду с ним упоминаются как иные долги, нереальные для взыскания (п. 11 ПБУ 10/99), так и другие основания (п. 18 ст. 250 НК РФ). В какой-то степени детализирует этот перечень п. 2 ст. 266 НК РФ, в котором помимо истечения срока давности упомянуты:
- прекращение обязательств из-за невозможности их исполнения согласно нормам ГК РФ;
- акт госоргана или судебного пристава-исполнителя;
- ликвидация юрлица;
- банкротство физлица.
По нормам ГК РФ невозможность исполнения обязательства возникает в случае:
- воздействия обстоятельств, приводящих к этому вне зависимости от воли сторон (ст. 416);
- издания акта госоргана, сделавшего это невозможным (ст. 417);
- смерти физлица (ст. 418);
- ликвидации юрлица (ст. 419).
Таким образом, возможность списания долга в связи с ликвидацией организации закреплена и в НК РФ, и в ГК РФ. В последнем документе оговорено, что это основание применимо также к кредиторской задолженности , но используется, если права ликвидированного юрлица на истребование долга не переходят к другому лицу.
Определение момента списания, если организация-контрагент ликвидирована
Как списать кредиторскую задолженность при ликвидации организации-контрагента без претензий со стороны налоговых органов? Пристальное внимание ИФНС к такому списанию объясняется тем, что изымаемая из учета кредиторка отражается в финансовом результате как доход списывающего ее лица. Отсюда особое значение приобретает правильное определение момента этого выбытия.
Несмотря на то, что НК РФ не дает в этой связи каких-либо определенных указаний, Минфин России (письмо от 11.09.2015 № 03-03-06/2/52381) настаивает на том, что списание кредиторской задолженности при ликвидации предприятия должно быть осуществлено в периоде, отвечающем дате внесения записи об этом событии в ЕГРЮЛ.
Такую точку зрения поддерживают и суды (постановления Арбитражного суда Центрального округа от 18.06.2015 № Ф10-1759/2015 по делу № А62-3452/2014, Уральского округа от 30.03.2015 № Ф09-1265/15 по делу № А50-8856/2014), приводя в качестве обоснования то, что применение метода начисления требует привязки событий к дате их фактического совершения.
Таким образом, период, в котором долг должен выбыть из учета, определит дата ликвидации контрагента, указанная в ЕГРЮЛ или аналогичном реестре, формируемом в зарубежном государстве (если речь идет об иностранном контрагенте).
Необходимость своевременного реагирования на факты ликвидации контрагентов требует не только организации регулярного контроля за возникновением этих фактов, но и оперативного оформления документов по инвентаризации расчетов, наличие которых является обязательным условием для списания долга из учета (п. 78 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
В комплект документов по инвентаризации входят:
Не знаете свои права?
- справка, обосновывающая необходимость выбытия конкретного долга и связанных с ним налогов;
- распоряжение руководителя юрлица о списании долга.
Проверять наличие/отсутствие факта ликвидации по проблемным контрагентам и оформлять в связи с этим документы по инвентаризации придется ежеквартально, поскольку если факт ликвидации будет обнаружен в более позднем периоде, то придется сдавать уточненную отчетность по налогу на прибыль и осуществлять доплату налога. А доплата повлечет за собой и пени.
Как организации списать кредиторку, числящуюся за ликвидированным контрагентом?
Как списать кредиторскую задолженность, если организация ликвидирована, и какие есть проблемные моменты у такого списания в бухучете?
Списание такого долга увеличит объем прочих доходов (п. 78 ПБУ о бухучете и бухотчетности), т. е. проводками выразится так: Дт 60 (76, 62) Кт 91.
Этот доход войдет в базу по налогу на прибыль в качестве внереализационного дохода (п. 18 ст. 250 НК РФ).
Как списать задолженность перед ликвидированной организацией — в общей сумме долга или изъяв из него НДС, который, как правило, в общей сумме долга присутствует? И в бухгалтерском, и в налоговом учете долг списывается в полной сумме без какого-либо уменьшения его величины (п. 10.4 ПБУ 9/99, п. 18 ст. 250 НК РФ).
Но одним списанием долга процедура изъятия из учета цифр, связанных с ним, не ограничится, поскольку могут иметь место данные по НДС, продолжающие учитываться на счетах:
- 19, если в силу каких-либо обстоятельств не был принят к вычету налог, связанный с поставкой, долг по оплате которой списывается;
- 76, если выбывающая задолженность является авансовым платежом покупателя, с которого при его поступлении был начислен налог к уплате в бюджет.
Суммы такого НДС также придется списать одновременно с изъятием выбывающего долга. В бухучете они войдут в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99), что отобразится в проводке: Дт 91 Кт 19 (76).
Для целей налогового учета списываемый НДС будет расценен по-разному:
- суммы, числящиеся на счете 19, можно взять во внереализационные расходы (подп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ);
- налог, отраженный на счете 76, базу по прибыли не уменьшит (письмо Минфина России от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635).
Таким образом, списывая кредиторку, нужно обязательно проанализировать наличие на счетах 19 и 76 налогов, с ней связанных, и осуществить их списание одновременно с изъятием из учета суммы долга.
Ликвидация контрагента-организации входит в перечень оснований, обосновывающих правомерность списания его долга или долга перед ним. Период, в котором изъятие задолженности из учета должно быть осуществлено, привязан к дате записи о ликвидации юрлица в ЕГРЮЛ или аналогичном реестре, ведущемся в стране регистрации иностранного контрагента. Документ, подтверждающий такую дату, дополнит комплект документов по инвентаризации долгов, обосновывающих списание.
Сумма списываемого долга, имеющегося перед контрагентом, в полном ее объеме отразится в прочих доходах в бухучете и внереализационных доходах в налоговом учете. Если на счетах учета НДС (19 и 76) на момент списания присутствуют суммы налога, начисленные в связи с выбывающей задолженностью, то их также следует списать. В бухучете они попадут в прочие расходы, а в налоговом учете в расходах можно будет учесть только те из них, которые учитывались на счете 19 (т. е. в связи с поставкой).
Часто у компаний накапливается искусственно созданная кредиторская задолженность. Обычно она возникает по расчетам с поставщиками и подрядчиками за оформленные по документам материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.
Дело в том, что наиболее распространенной проблемой в такой ситуации является проблема нехватки оборотных средств. Ведь такие долги не предполагаются для погашения, а проходят только по документам. Получается замкнутый круг – постоянно растущая кредиторская задолженность.
Как правило, это чревато тем, что такую «накопленную» кредиторку налоговики признают доходом компании и доначислят на нее налог на прибыль. Такое доначисление может произойти, например, в рамках выездной проверки.
В учете кредиторская задолженность продолжает учитываться до даты ее погашения или списания.
Списание кредиторской задолженности необходимо в следующих случаях:
Исключение кредитора из ЕГРЮЛ.
Истечение срока исковой давности (общий срок исковой давности – три года).
В подавляющем большинстве случаев компании не торопятся списывать свои долги, продляя срок исковой давности, ведь, как известно, в налоговом учете списанная «кредиторка» включается во внереализационные доходы (пп. 18 ст. 250 НК РФ) и увеличивает налогооблагаемую прибыль. Подобные действия не решают проблему кардинально, а со временем баланс компании становится все более непривлекательным для банков и потенциальных поставщиков.
Конечно, самый простой вариант погасить кредиторскую задолженность – это осуществить платеж кредитору. Но часто эти кредиторы уже ликвидированы и погашение возможно только после оформления переуступки долга (цессии). Однако, этот вариант очень дорогой и является практически непригодным на практике.
Можно ли выйти из подобной ситуации в условиях нехватки оборотных средств? Оказывается, такое возможно. Можно списать кредиторскую задолженность без увеличения своих налоговых обязательств и одновременно повысить финансовую привлекательность компании, т. е. заменить сомнительный вид пассива на более надежный.
Порядок списания кредиторской задолженности
Процедура списания кредиторской задолженности будет выглядеть следующим образом.
- Шаг первый: Смена кредиторов на физических лиц
Учредитель покупает долги своей компании у «дружественных» кредиторов по договору переуступки долга (цессии). При этом договор цессии может предусматривать для нового кредитора-учредителя отсрочку платежа. Таким образом, учредитель может рассчитываться с «дружественным» кредитором сколь угодно долго. В конечном итоге, у компании возникнет обязанность по уплате долга уже не кредиторам, а учредителю.
Важно!
Для перехода к другому лицу прав кредитора не требуется согласие должника, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 2 ст. 382 ГК РФ).
- Шаг второй: Увеличение уставного капитала
На втором этапе учредитель принимает решение увеличить уставный капитал за счет дополнительного вклада либо внести вклад в имущество своей компании. Такое решение приведет к возникновению обязанности учредителя по оплате дополнительного вклада. В итоге образуются встречные требования, которые закрываются путем зачета при подписании акта зачета взаимных требований.
Таким образом, компания сможет «закрыть» кредиторскую задолженность и в тоже время увеличить свой уставный капитал либо добавочный капитал, повысив свою привлекательность для банков и поставщиков при получении кредитов или отсрочки платежа при оплате товаров, работ, услуг. И все это – без увеличения своих налоговых обязательств.
Однако стоит иметь в виду, что такой способ несет в себе потенциальные налоговые риски и последствия для учредителя в части НДФЛ. Дело в том, что в момент проведения процедуры взаимозачета у учредителя возникает налогооблагаемый доход с разницы между дополнительным вкладом и стоимостью приобретения долга. Как правило, эта разница равна нулю и, соответственно, НДФЛ не возникает. Чтобы подтвердить отсутствие дохода, необходимо иметь подтверждающие документы. Это может быть, например, приходно-кассовый ордер от «дружественного» кредитора.
Связаться с экспертом
Рассмотрим ситуацию. Допустим, компания «Альфа» закупала товар у компании «Бета». Обе фирмы в настоящее время находятся на стадии ликвидации. У компании «Альфа» остается невостребованный компанией «Бета» долг за неоплаченный товар в размере 1,5 миллионов рублей. У бухгалтера возникает затруднение – как произвести списание кредиторской задолженности ликвидируемого предприятия.
Как произвести списание кредиторской задолженности ликвидируемого предприятия
Итак, требуется выяснить, как и на каком основании списать возникшую кредиторскую задолженность. Давайте рассуждать. Сумма кредиторской задолженности относится к внереализационным доходам предприятия, если ее списание производится по причине истечения срока исковой давности (или по каким-то иным причинам) – об этом говорится в тексте п. 18 ст. 250 НК РФ . Однако, если вернуться к нашему примеру, можно увидеть, что на дату ликвидации организации «Альфа» и ее кредитора «Бета», скорее всего, срок исковой давности еще не истечет.
Но положение Налогового Кодекса позволяет задолженность списать «по другим основаниям», а значит, так и следует поступить. С другой стороны, основания для проведения операции списания в такой ситуации не предусмотрены налоговым законодательством, о чем упоминается в Письме Минфина РФ от 11.09.2015 № 03-03-06/2/52381 . Однако, в том же Письме Министерства финансов говорится и о том, что, хоть исчерпывающий список оснований в НК РФ не содержится, перечень оснований для списания кредиторской задолженности не является закрытым.
Если компания, которая имеет задолженность перед другой компанией, еще находится в процессе ликвидации, тогда как сведения о кредиторе были исключены из ЕГРЮЛ, должник действует по общей схеме, определенной для любых налогоплательщиков, узнавших о том, что фирма кредитора была ликвидирована.
Списание кредиторской задолженности ликвидируемого предприятия, если кредитор еще не ликвидирован юридически
Если компания, которая имеет кредиторскую задолженность перед другой фирмой уже ликвидирована, а кредитор юридически продолжает являться функционирующим предприятием (не исключен из ЕГРЮЛ), долг включается в состав внереализационных доходов. С даты принятия решения о проведении процедуры ликвидации юрлица срок исполнения его обязательств перед кредиторами считается наступившим. Далее действует ликвидационная комиссия:
- отыскиваются кредиторы, взыскивается дебиторская задолженность;
- кредиторы уведомляются о ликвидации организации в письменной форме;
- в СМИ публикуется сообщение о ликвидации компании, сроках (как минимум 2 месяца с момента выхода публикации) и правилах заявления требований кредиторами;
- составляется промежуточный ликвидационный баланс (по истечении сроков, данных кредиторам для предъявления требований);
- после расчетов с кредиторами составляется ликвидационный баланс.
ООО «Ромашка» (УСН доходы-расходы), подали заявление в ИФНС о ликвидации предприятия. Причина закрытия ООО снижение спроса на продукцию в два раза, большая задолженность по аренде нежилого помещения и оборудования. Погасить данную задолженность предприятие не может (нет денежных ср-в, уставной капитал ООО 10 000-00). После уведомления кредитора о закрытии предприятия, арендодатель по истечению двух месяцев требований о погашении задолженности не предъявил. Как отразить в ликвидационном балансе ООО эту кредиторскую задолженность (бухгалтерские проводки)? Придется ли заплатить налог, с невостребованной кредиторской задолженности? Какие последствия могут наступить у арендодателя (ИП- УСН доходы), если он не будет предъявлять требования о погашении задолженности по аренде, и не заявит требования признать ООО «Ромашка» банкротом?
Ответ
Текст ответа
Обратите внимание на то, что . Учитывайте активы по новым правилам. Подробности читайте в журнале
Однако налоговые на местах часто настаивают на увеличении налоговой базы на сумму списанной кредиторской задолженности. И тогда придется свою точку зрения доказывать в суде. Поэтому если Вы не намерены отстаивать в судебном порядке право не учитывать списанную задолженность в доходах, начислите налог.
- После принятия решения о ликвидации организация обязана уведомить кредиторов о предстоящем прекращении деятельности и о сроке, в который нужно заявить требование об уплате долга. По окончании заявленного срока предприятие составляет промежуточный ликвидационный баланс. Указывать в нем или не указывать сумму кредиторки, по которой не было получено требование об уплате, решать самой ликвидируемой организации. Если Вы приняли решение эту задолженность не указывать, спишите ее с баланса: Д 60 (76) - К91.1.
- В случае списания безнадежной задолженности, сумма списываемой кредиторской задолженности увеличивает налоговую базу для расчета единого налога. Однако в данной ситуации речь о списании невостребованной задолженности при ликвидации, что не одно и то же. Есть достаточно много судебных решений в защиту позиции о том, что такая задолженность не увеличивает налогооблагаемый доход. Например, постановления ФАС Поволжского округа от 22 января 2009 г. № А55-6706/2008, от 4 октября 2007 г. № А55-18905/06-54, Московского округа от 17 января 2006 г. № КА-А40/13218-05-П, от 13 декабря 2005 г. № КА-А40/12166-05-П, от 29 августа 2005 г. № КА-А40/8197-05, от 6 апреля 2005 г. № КА-А40/2400-05, от 2 марта 2005 г. № КА-А40/862-05, Восточно-Сибирского округа от 9 ноября 2006 г. № А33-8042/06-Ф02-5874/06-С1
- У кредитора никаких налоговых последствий от списания долга не возникнет. Не увеличатся ни доходы, ни расходы.
Обоснование
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности
Списание задолженности
В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:
Ситуация: нужно ли кредитору при расчете единого налога на упрощенке включать в доходы сумму списанного безнадежного к взысканию долга
Нет, не нужно. Налоговую базу по единому налогу суммы списанной безнадежной дебиторской задолженности не увеличивают.
Если же долг, который кредитор списал ранее как безнадежный, будет погашен (например, правопреемником должника), то данную сумму нужно включить в доходы на дату погашения ().
ВиталияПерелыгина, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист»
Геннадия
Владислава
Можно ли рассчитаться с кредиторами за счет неденежного имущества ООО. Из промежуточного ликвидационного баланса следует, что денежных средств не хватает для удовлетворения всех требований кредиторов (содержится в вип-версии БСС «Главбух»)
Да, можно.
В приведенной ситуации ликвидационная комиссия должна продать имущество ООО с торгов ().
Это не понадобится делать:
Требования кредиторов будут удовлетворяться за счет средств, полученных после продажи имущества.
Если этих средств окажется недостаточно для удовлетворения всех требований, ликвидационная комиссия должна обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве ООО ( , ГК РФ). Если дело о банкротстве будет возбуждено, ликвидационной комиссии понадобится уведомить кредиторов о том, что процедура добровольной ликвидации ООО прекращается ().
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной кредиторской задолженности
Бухучет
Если кредиторская задолженность не погашена организацией своевременно и не востребована кредитором, то в бухучете она подлежит списанию по истечении срока исковой давности ( , ). Исключение из этого правила составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам). Истечение срока исковой давности .
Сумму списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включите в состав прочих доходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухучете (п. , ПБУ 9/99).
В бухучете списание кредиторской задолженности отразите проводкой:
Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1
- списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Такую запись сделайте в периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности ().
При расчете единого налога при упрощенке сумму списанной кредиторской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов. Данное правило распространяется как на организации, которые платят единый налог с доходов, так и на организации, объектом налогообложения которых являются доходы, уменьшенные на величину расходов. При этом не имеет значения, в период применения какого режима налогообложения образовалась кредиторская задолженность. Это следует из положений статьи 346.15, статьи 250 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России , .
Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ. Такая задолженность при расчете единого налога в состав доходов не включается ( , НК РФ).
Если организация задолжала поставщику, то в доходы включите:
Списывая же долг перед покупателями, не закрытую поставкой сумму предоплаты учитывают в доходах только один раз - в . Повторно отражать доход в виде списанной кредиторской задолженности не нужно, поскольку это приведет к двойному налогообложению одних и тех же сумм. На дату списания кредиторской задолженности у организации на упрощенке отсутствует доход в смысле Налогового кодекса РФ.
Пример отражения при упрощенке суммы списанной кредиторской задолженности. Организация рассчитывает единый налог с доходов, уменьшенных на величину расходов
ООО «Альфа» в январе 2013 года получило от ООО «Торговая фирма "Гермес"» товары. По договору поставки материалы нужно было оплатить до 20 января 2013 года в сумме 100 000 руб. В установленный срок «Альфа» за товары не рассчиталась. Товары были реализованы 20 мая 2013 года, выручка составила 120 000 руб.
В течение трех лет «Гермес» не предпринимал никаких попыток взыскать с «Альфы» сумму кредиторской задолженности. Срок исковой давности по задолженности «Альфы» отсчитывается с 21 января 2013 года и истекает 20 января 2016 года.
23 января 2016 года бухгалтер «Альфы» по результатам инвентаризации выявил кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в сумме 100 000 руб. Руководитель «Альфы» принял решение списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности.
При расчете единого налога бухгалтер «Альфы» включил в доходы:
Стоимость реализованных, но не оплаченных товаров в составе расходов бухгалтер не отражал.
- Из рекомендации
- после истечения ;
- в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например при ликвидации организации.
- Из рекомендации
- для объектов стоимостью не более 100 тыс. руб. (согласно утвержденному промежуточному ликвидационному балансу);
- для имущества, на которое по закону нельзя обратить взыскание (такое имущество вообще не понадобится продавать).
- Из рекомендации
- ). Ведь расходы на приобретение товаров признаются по мере их реализации и при условии, что они оплачены (- 100 000 руб. - сумму списанной кредиторской задолженности.
- Из рекомендации
ГеннадияУваркина, кандидата юридических наук, заместителя генерального директора Правового бюро «Омега»
ВладиславаДобровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001-2005 гг. - судья Арбитражного суда г. Москвы)
Нужно ли включать в состав кредиторской задолженности задолженность по тем обязательствам, по которым кредиторы не предъявили требований в течение установленного срока (содержится в вип-версии БСС «Главбух»)
Нет, не нужно.
Во-первых, с 1 сентября 2014 года закон не предусматривает необходимости удовлетворять требования кредиторов, заявленные после истечения установленного срока (). Фактически это означает, что кредиторы вправе предъявить требования лишь в срок, который установила ликвидационная комиссия.
Во-вторых, суды исходят из того, что если кредитор, извещенный о ликвидации ООО, не предъявил в установленный срок требование по тому или иному обязательству, то задолженность перед кредитором не включается в промежуточный ликвидационный баланс ( , постановления ФАС , ).
Вместе с тем, не будет лишним отразить в промежуточном ликвидационном балансе информацию об обязательствах, требования по которым не предъявлялись. Например, можно составить перечень таких обязательств и указать, что кредиторы по этим обязательствам были надлежащим образом уведомлены, однако не воспользовались правом на предъявление требований.
По мере осуществления финансово-экономической деятельности у многих предприятий образуется дебиторская задолженность. Финансы такого типа считаются выведенными из оборота организации.
Такое явление не относится к положительным для экономики предприятия. В особенности, если задолженность рассматривается как безнадежная.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Действующее законодательство позволяет производить списание дебиторки при ликвидации кредитора. Далее мы рассмотрим порядок этой процедуры и возможные нюансы.
Что это значит
Под дебиторской задолженностью понимается совокупность денежных средств, которые должны уплатить контрагенты. Проще говоря, это долги других физических лиц или компаний перед ликвидируемой организацией.
Чаще всего такая задолженность возникает при несовпадении моментов оказания услуг (проведения работ, отгрузки товаров) и оплаты за услуги.
Ситуация образования дебиторки может возникать при следующих обстоятельствах:
- неплатежеспособность (несостоятельность) должника;
- ликвидация или реорганизация компании-дебитора.
Дебиторская задолженность может быть списана кредитором на основании правовых положений, предусмотренных НК РФ.
Безнадежные долги образуются:
- в случае наступления сроков для их погашения;
- при возникновении обстоятельств, предусмотренных (в случае невозможности исполнения обязательств);
- вследствие вынесенных решений государственными органами при ликвидации ( НК РФ).
Правовые основы
Порядок и условия списания дебиторского долга регламентируются следующими законными и подзаконными актами:
Помимо вышеуказанных правовых актов, существуют различные письма Минфина, регламентирующие правила списания дебиторского долга.
Что подлежит
Списание задолженности далеко не означает ее полное прекращение. В течение 5 лет дебиторская задолженность еще будет отражаться на забалансовых счетах.
Такая законодательная норма предусмотрена для наблюдения за изменениями финансового положения должника с целью взыскания долга при первой появившейся возможности.
Существует лишь 4 основания, при которых долг может быть списан:
- истекли сроки, предусмотренные ГК РФ;
- обязательства прекратились из-за невозможности их выполнения;
- государственный орган вынес вердикт о прекращении обязательств;
- должник был ликвидирован.
В остальных случаях, не дает права списать дебиторскую задолженность, даже если взыскать таковую не представляется возможным.
В бухгалтерском учете отсутствует такое понятие, как безнадежный долг. Юридическое лицо самостоятельно решает, в каком порядке списывать дебиторскую задолженность, взыскать которую попросту невозможно.
Срок исковой давности дебиторского долга при ликвидации кредитора
ГК РФ регламентирует, что исковая давность – это определенный промежуток времени, в течение которого физлицо или юрлицо, права которого были затронуты, еще имеет возможность защитить их в порядке судопроизводства.
Исходя из ГК РФ, исчисление времени давности осуществляется с того момента, как лицо, права которого были затронуты, узнало о таком нарушении.
По общим правилам, срок давности, исходя из положений ст. 196 ГК РФ, составляет 3 календарных года.
Важно! В отдельных случаях, законодательством могут предусматриваться иные сроки давности, отличные от общепринятых.
Прерывание и возобновление срока давности осуществляется, когда дебитор:
- частично оплачивает долг;
- вносит проценты за просрочку;
- заключает с кредитором соглашение об отсрочке уплаты платежей;
- производит зачет взаимных требований;
- договаривается с кредитором о реструктуризации.
Обратите внимание! На практике сложилось, что контролирующие органы требуют от организации-кредитора предоставлять доказательства факта принятия мер по взысканию проблемной задолженности перед ее списанием.
Большая часть арбитражных судов с этой позицией не согласна, утверждая, что Налоговый Кодекс не содержит положений, обязывающих кредитора принимать такие меры перед списанием.
Для списания долга после истечения сроков давности кредитору потребуется документация, которая удостоверит момент возникновения долга (договоры, накладные, акты исполненных работ и др.).
Порядок
Перед тем, как запускать процедуру по списанию, следует определить, наступил ли соответствующий момент для списания.
Определение момента
Момент списания играет наиважнейшую роль в налоговом учете, ведь от его верного определения зависит формирование налоговой базы налогоплательщика. Устанавливать момент следует в полном соответствии с положениями НК РФ.
По общему правилу, моментом списания признают последний день в отчетном периоде, когда возник убыток (то есть наступили основания для признания долга как безнадежного – истек срок давности, прекратились обязательства в связи с невозможностью исполнения и др.).
В случае пропуска налогоплательщиком этого срока, придется подавать уточненную декларацию и корректировать налоговые обязательства. Чтобы избежать этого, долг необходимо своевременно инвентаризировать.
Нормативный срок инвентаризации – каждый год непосредственно перед составлением годового отчета.
Подтверждение права
Списание задолженности – это не та процедура, которая производится исключительно по желанию кредитора.
Должны быть соответствующие основания, к которым относятся:
- сведения об инвентаризации;
- письменное обоснование;
- соответствующий приказ руководителя;
- подтверждающая документация о невозможности взыскать задолженность.
Документация, свидетельствующая об экономической целесообразности списания дебиторской задолженности:
- иск к предприятию-должнику;
- судебное решение и постановление о завершении его исполнения;
- постановление, содержащее сведения о возврате исполнительного документа кредитору в связи с невозможностью выполнения содержащихся в нем требований.
Дополнительная документация, также подтверждающая необходимость в списании:
- подтверждение истечения срока исковой давности;
- сведения о банкротстве предприятия-должника;
- справка об исключении дебитора из ЕГРЮЛ.
Определение суммы
В налоговом и бухгалтерском учете суммы к списанию определяются по-разному. В бухучете списание осуществляется вместе с НДС.
В налоговом учете база для налогообложения по НДС устанавливается по правилу первого события – смотря, что произошло раньше – отгрузка товара или его оплата, к примеру.
Разъяснения, которые предоставляли различные фискальные органы, гласят о том, что налогоплательщик может списывать задолженность полной суммой – то есть, вместе с НДС.
Списание задолженности контрагентов перед предприятием
Согласно требованиям бухучета, долги контрагентов подлежат учету на забалансовом счете 007 как прочие расходы предприятия.
Правила ведения налогового учета обязывают относить дебиторку в качестве внереализационных расходов.
В случае, если дебитор все же исполнит обязательства уже после списания, то бухгалтер обязан отнести поступление денежных средств к прочим доходам, списать деньги со счета 007 и отнести средства к внереализационным доходам для целей уплаты налогов.
